Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä Prevenza Oy
Y-tunnus: 3481365-9

2. Tietosuojavastaava Jari Taponen
Sähköposti: [email protected]
Puhelin: +358400764573

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet Prevenza Oy käsittelee henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:

• Asiakassuhteiden hallinta ja ylläpito

• Palveluiden tarjoaminen ja kehittäminen

• Markkinointi ja viestintä

• Laskutus ja maksujen käsittely

• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet ovat:

• Sopimuksen täytäntöönpano

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen

• Rekisteröidyn suostumus

• Oikeutettu etu

4. Rekisteröidyt ja kerättävät tiedot Prevenza Oy käsittelee seuraavia rekisteröityjen henkilötietoja:

• Asiakkaat: nimi, yhteystiedot, asiakassuhteen tiedot

• Työntekijät: nimi, yhteystiedot, työsuhteen tiedot

• Yhteistyökumppanit: nimi, yhteystiedot, sopimustiedot

5. Henkilötietojen säilytysajat Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Tämän jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan. Säilytysajat määräytyvät seuraavasti:

• Asiakastiedot: asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen kirjanpitolainsäädännön mukaisesti

• Työntekijätiedot: työsuhteen keston ajan ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti

• Yhteistyökumppanitiedot: sopimussuhteen keston ajan ja sen jälkeen lakisääteisten velvoitteiden mukaisesti

6. Henkilötietojen suojaaminen Prevenza Oy käyttää asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Näitä toimenpiteitä ovat muun muassa:

• Tietojen salaus

• Pääsynhallinta

• Henkilöstön koulutus tietoturva-asioissa

7. Henkilötietojen luovuttaminen ja siirtäminen Prevenza Oy voi luovuttaa henkilötietoja seuraaville tahoille:

• Viranomaiset lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi

• Palveluntarjoajat, jotka käsittelevät tietoja Prevenza Oy:n lukuun

• Yhteistyökumppanit, joiden kanssa Prevenza Oy:llä on sopimussuhde

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaisia suojatoimia.

8. Rekisteröidyn oikeudet Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Oikeus tarkastaa omat tiedot

• Oikeus tietojen oikaisemiseen

• Oikeus tietojen poistamiseen

• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen

• Oikeus vastustaa käsittelyä

• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

9. Yhteystiedot ja valitukset Tietosuoja-asioissa voit ottaa yhteyttä tietosuojavastaavaan Jari Taposeen. Valitukset voi osoittaa tietosuojavastaavalle tai suoraan tietosuojavaltuutetun toimistolle.